Datenschutzerklärung der ibc AG
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Zusammenarbeit mit der ibc AG (Festanstellung oder Freelancertätigkeit) entschieden haben.
Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen für Sie bereit.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die ibc AG, Schloß-Rahe-Str. 15, 52072 Aachen (im Folgenden als „wir“ bezeichnet) ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
2. Datenschutzbeauftragter
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unsere / unseren Datenschutzbeauftragte/n zu Rate ziehen, die/den Sie unter datenschutz@ibc-ag.de erreichen.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist sowie für den Zweck der Personalberatung und -vermittlung, soweit dies für diese Tätigkeiten erforderlich ist, sowie für den Einsatz in Projekten bei unseren Kunden und Kooperationspartnern im Rahmen einer Tätigkeit als ibc Mitarbeiter oder als Freelancer Tätigkeit. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i. V. m Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungs-, Beratungs- oder Vermittlungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung für eine Festanstellung bei der ibc AG, einer Freelancertätigkeit bei uns oder einer Zusammenarbeit mit uns im allgemeinen stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media Netzwerken (Xing, LinkedIn, etc.).
5. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht von Ihnen erhalten haben?
Soweit wir die Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben und Sie über ein aktives Profil in den sozialen Medien (bspw. StepStone, LinkedIn, Xing, …) verfügen, oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bzw. der Zusammenarbeit ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.
6. Welche Kategorien von Empfänger-Daten gibt es?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen (Kunden, Kooperationspartner) übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.
7. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Ist die Übermittlung in ein EU-Land beabsichtigt?
In einigen Fällen werden wir Ihre Daten an unsere Schwesterfirma ibc in den Niederlanden weitergeben, wenn der Austausch der Daten für eine passende Projektanfrage in Frage kommt.
9 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie diese für die Entscheidung über Ihre Bewerbung bei uns bzw. mit einer Vermittlung in Projekte im Rahmen einer Freelancertätigkeit erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns oder eine Vermittlung nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erlauben Sie uns Ihre Daten in unsere internen Datenbanken wie z.B. den Talentpool aufzunehmen, damit wir Ihnen eventuelle zukünftige Stellenangebote und Projektarbeiten anbieten können oder im Sinne einer späteren Beratung und Kontaktpflege kontaktieren können. Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten in unserer Datenbank erfolgt unbefristet, Sie können Ihre Zustimmung jedoch jederzeit widerrufen.
10. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben je nach Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den in Ziff. 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:
a. Auskunft
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, mit ein.
b. Berichtigung
Sie haben das Recht nach Art. 16 DSGVO von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger, personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
c. Recht auf Löschung
Sie haben nach Art. 17 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht von uns zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit.
f. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragte/n jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
Sie können uns eine E-Mail mit Ihrem Einverständnis und diesem Datenschutz im Anhang senden oder Sie senden uns diese Datenschutzerklärung unterzeichnet zurück.
g. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
h. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
11. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns bzw. für die Vermittlung in Projekten im Rahmen einer Freelancertätigkeit erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen und nicht mit Ihnen zusammenarbeiten können.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Bewerbungsprozess
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.
ibc AG
Version 2.0 – 06.11.2025